Perkembangan teknologi digital menghasilkan perubahan cara kerja dan model bisnis yang baru sehingga perusahaan di berbagai sektor harus beradaptasi dengan cepat untuk mampu bertahan dan memenangkan kompetisi pasar. Sebagai perusahaan di industri beton pracetak, WIKA Beton juga beradaptasi dalam mengikuti perkembangan teknologi sejak tahun 2006.
Dimulai pada tahun 2006, WIKA Beton merintis Sistem Operational Perusahaan yang dikenal sebagai Enterprise Resource Planning (ERP) yang terdiri dari modul Operating System (OS), Finance, dan Human Resource Management System (HRMS). Sistem ERP ini menandai awal mula digitalisasi dalam proses bisnis WIKA Beton dari pekerjaan administrasi yang semula dilakukan secara manual menjadi digital. Hingga saat ini, sistem ERP ini menjadi hal penting dalam proses bisnis perusahaan dan terus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Tidak hanya mengembangkan sistem berbasis software, WIKA Beton juga mengembangkan Infrastruktur untuk mendukung pengembangan sistem informasi digital. Dalam meningkatkan efisiensi, optimasi produksi dan simplikasi proses bisnis perusahaan, WIKA Beton membangun infrastruktur jaringan WAN (Wide Area Network) berbasis Cloud dimana Seluruh Unit Kerja dan Bisnis Unit WIKA Beton dapat saling terhubung.
Sebagai komitmen terhadap pengembangan IT, beberapa langkah strategis pun dilakukan oleh WIKA Beton. Bersinergi terhadap Roadmap IT WIKA Group, WIKA Beton juga menyusun Roadmap Digitalisasi IT hingga tahun 2023 yang diselaraskan dengan dengan Roadmap Korporat.
Seiring dengan peran IT yang semakin dominan dalam operasional perusahaan, WIKA Beton terus menyempurnakan fasilitas IT yang mendukung infrastruktur berbasis digital. Tidak hanya berfokus di pengembangan ERP, WIKA Beton menyempurnakan proses digitalisasi dengan mengembangkan sejumlah sistem terintegrasi, seperti Aplikasi WTON Mobile, Aplikasi e-QC, WTONPedia, E-File (pengarsipan dokumen digital).
Salah satu inovasi WIKA Beton dikembangkan dengan tujuan efektivitas proses audit internal, yaitu aplikasi Sistem Audit Internal Berbasis Digital. Aplikasi ini membantu implementasi Sistem Manajemen Perusahaan menjadi lebih baik, sehingga dapat meningkatkan efisiensi, konsistensi mutu, dalam setiap produk yang dihasilkan.
Di tahun 2020, meski harus melewati pandemi COVID-19, WIKA Beton tetap mengembangkan Sistem Informasi dengan membangun aplikasi yang memfasilitasi pekerjaan WFH (work from home), sehingga setiap karyawan yang melakukan WFH (Work From Home) dapat melakukan presensi kehadiran melalui aplikasi tersebut dan mengupdate laporan pekerjaan.
Sebagai bentuk komitmen WIKA Beton dalam penerapan protocol Kesehatan yang ketat demi menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan produktif, dilakukan info skrining mandiri kepada seluruh pegawai secara digital dengan menggunakan WTON mobile secara periodik. Sedangkan untuk upaya pencegahan terhadap penyebaran covid-19 WIKA Beton mengembangkan Aplikasi WTON Visitor. Aplikasi mobile ini berfungsi untuk memfasilitasi kunjungan tamu di Unit Kerja dengan penerapan protokol kesehatan yang ketat.
Tidak hanya itu, di tahun yang sama BSI juga merilis Micro Site WTON Channel yang berisi berita dan dokumentasi dari seluruh kegiatan Perusahaan yang dikelola langsung seluruh pegawai. Hingga akhir tahun 2023, WIKA Beton ditargetkan sudah memiliki Manufacturing App sebagai aplikasi yang menunjang proses produksi perusahaan,
Dengan semakin banyaknya produk digital yang dikembangkan oleh perusahaan untuk menunjang operasional perusahaan, diharapkan akan tertanam IT Culture pada setiap insan WIKA Beton yang menjadi modal utama dalam mewujudkan Transformasi Digital WIKA Beton.
WIKA Beton’s Digital Transformation
The rapid advancement of digital technology has revolutionized work methods and business models, requiring companies across sectors to adapt swiftly to remain competitive. In the precast concrete industry, PT Wijaya Karya Beton Tbk (WIKA Beton) has been proactive in embracing technological advancements, initiating its digital transformation journey in 2006.
The Beginning: Enterprise Resource Planning (ERP)
WIKA Beton’s digitalization efforts began with the implementation of an Enterprise Resource Planning (ERP) system in 2006. This system included modules for the Operating System (OS), Finance, and Human Resource Management System (HRMS). By transitioning administrative tasks from manual to digital, ERP marked a significant milestone in streamlining WIKA Beton’s business processes. Today, ERP remains a cornerstone of the company’s operations, continuously evolving to meet the organization’s needs.
Infrastructure Development for Digital Efficiency
In addition to software development, WIKA Beton invested in IT infrastructure, establishing a Cloud-based Wide Area Network (WAN) to interconnect all its units and business divisions. This network enhances operational efficiency, optimizes production, and simplifies business processes, laying the foundation for integrated digital systems.
Strategic Steps in IT Development
Aligning with the WIKA Group IT Roadmap, WIKA Beton has developed its own IT Digitalization Roadmap through 2023, synchronized with the corporate roadmap. This strategic alignment ensures that IT developments support broader organizational goals.
Integrated Digital Systems
To further its digital transformation, WIKA Beton has introduced several integrated systems, including:
WTON Mobile App: For real-time updates and employee interaction.
e-QC App: Ensuring quality control across processes.
WTONPedia: A knowledge-sharing platform.
E-File System: For efficient digital document archiving.
Digital Innovations for Operational Efficiency
Digital Internal Audit System
WIKA Beton developed a digital internal audit system to enhance the company’s management system, improving efficiency and quality consistency across all products.
Work From Home (WFH) Tools
Amid the COVID-19 pandemic in 2020, WIKA Beton launched an application to facilitate remote work, enabling employees to log attendance and update work reports seamlessly.
Health Protocol Applications
Digital Health Screening via WTON Mobile: Periodic self-screening for employees to ensure a safe workplace.
WTON Visitor App: A mobile application that manages visitor interactions at work units while adhering to strict health protocols.
Micro Site WTON Channel
Launched in 2020, this platform provides news and documentation of company activities, managed directly by employees, fostering collaboration and transparency.
Future Plans: Manufacturing App by 2023
By the end of 2023, WIKA Beton aims to introduce a Manufacturing App to further enhance its production processes. This app is expected to streamline operations, improve productivity, and support the company’s broader digital goals.
Building an IT Culture
With the proliferation of digital products supporting its operations, WIKA Beton seeks to embed an IT culture across the organization. This cultural shift is seen as a fundamental step in realizing the company’s vision of full digital transformation.
Through its comprehensive digital initiatives, WIKA Beton is not only enhancing operational efficiency but also fostering resilience and innovation to maintain its position as a leader in the precast concrete industry.
