Biro Supply Chain Management (SCM) merupakan Biro baru yang dibentuk pada tanggal 1 Januari 2020. Biro ini dipimpin oleh Bapak Agus Pramono selaku Manajer Biro dan memiliki 3 Manajer Bagian untuk mengelola Supply Chain Planning, Procurement serta Distribusi Transportasi & Jasa.
Untuk mengimbangi kemajuan teknologi informasi dan menuju industri 4.0, Biro SCM mulai mengembangkan aplikasi – aplikasi yang dapat dilakukan secara elektronik berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. Di bagian procurement, salah satu aplikasi yang dikembangkan yaitu E-Procurement.
E-Procurement merupakan proses pengadaan barang/jasa yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. Proses E-Procurement meliputi pelelangan umum, pra-kualifikasi dan sourcing secara elektronik dengan menggunakan modul berbasis website. Dengan penerapan E-procurement, perusahaan dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengadaan barang dan jasa, memudahkan sourcing dalam memperoleh data dan informasi, menjamin proses pengadaan berjalan efektif dan efisien serta proses pengadaan akan lebih cepat dan akurat.
Aplikasi E-procurement ini telah menjalani tahap sosialisasi ke beberapa vendor dan akan mulai diluncurkan pada akhir bulan Juni 2020. Hal ini sebagai langkah awal dalam penerapan teknologi informasi yang dikembangkan ole Biro SCM.
Gambar 1. Proses di E-Procurement mulai dari registrasi vendor hingga kontrak / PO
Gambar 2. Tampilan awal E-Procurement WIKA Beton
SCM Bureau Set to Launch E-Procurement to Support Procurement Activities
The Supply Chain Management (SCM) Bureau is preparing to launch its E-Procurement system, a web-based electronic platform designed to enhance the efficiency and transparency of procurement activities. This innovative system leverages communication and information technology to modernize the procurement process, aligning with the company’s commitment to technological advancement and the principles of Industry 4.0.
E-Procurement Features and Benefits
The E-Procurement system facilitates key procurement processes, including:
Public Tenders: Conducting bidding electronically.
Pre-Qualification: Streamlining vendor eligibility assessments.
Sourcing: Accessing and managing data efficiently.
By implementing E-Procurement, the company aims to achieve:
Increased Transparency and Accountability: Ensuring fairness and integrity throughout the procurement process.
Process Efficiency: Streamlined workflows for faster and more accurate procurement.
Ease of Access: Simplified sourcing and data retrieval for all stakeholders.
Launch Timeline
Following a successful vendor socialization phase, the E-Procurement system is scheduled for an official launch by the end of June 2020. This initiative represents a significant milestone for the SCM Bureau, demonstrating its dedication to leveraging technology to optimize supply chain management and procurement activities.
With E-Procurement, the SCM Bureau is paving the way for a more efficient, transparent, and technologically advanced procurement process.
