Perkembangan teknologi digital yang semakin pesat serta penetrasi pengguna internet di Indonesia yang cukup tinggi, membuat pola komunikasi semakin berubah. Untuk mengikuti perkembangan ini, WIKA Beton turut melakukan inovasi sehingga mampu membangun komunikasi yang andal dengan berbagai pemangku kepentingan sesuai dengan tren yang ada.
Salah satu inovasi yang dilakukan WIKA Beton adalah pengembangan sistem teknologi informasi. Setelah berbagai gebrakan baru seperti aplikasi WTON Mobile, pada 2019 hadir lagi satu produk baru di bidang Teknologi Informasi, yaitu WTONPedia.
Nama “WTONPedia” diambil dari kata “WTON Ensiklopedia”.Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) “ensiklopedia” berarti buku atau serangkaian buku yang menghimpun keterangan atau uraian tentang berbagai hal dalam bidang seni dan ilmu pengetahuan, yang disusun menurut abjad atau menurut lingkungan ilmu.
WTONPedia adalah aplikasi yang dimiliki oleh WIKA Beton yang berfungsi sebagai Knowledge Base Perusahaan. Aplikasi ini diperuntukkan bagi seluruh pegawai agar bisa mencari informasi seputar WIKA Beton di antaranya Informasi VOIP (Voice Over Internet Protocol), bantuan konfigurasi pengaturan email, panduan akses aplikasi Good Corporate Governance (GCG), dan fungsi lainnya.
Seperti halnya konsep ensiklopedia daring pada umumnya, setiap pegawai WIKA Beton juga dapat berkontribusi pada aplikasi WTONPedia. Kontribusi yang diharapkan tentu untuk menambahkan informasi yang dianggap penting dan berkaitan dengan bisnis Perusahaan ke dalam aplikasi ini. Meski saat ini informasi yang tertera di aplikasi masih terbatas pada informasi umum tentang Perusahaan, namun secara bertahap informasi yang tercantum akan lebih beragam.
Bagi insan WIKA Beton yang ingin berkontribusi, dapat mengikuti prosedur berikut:
1. Terlebih dahulu masuk ke dalam aplikasi WTONPedia, dapat diakses melalui link berikut http://wtonpedia.wika-beton.co.id atau langsung scan QR code di bawah.
2. Berikut adalah template halaman utama yang dapat pertama kali dilihat saat mengakses WTONPedia.
3. Untuk mencari dan mendapatkan suatu informasi, klik kolom “Search“ dan ketik kata kunci informasi yang ingin dicari. Berikut adalah contoh tampilan ketika ingin mencari “code of conduct” sehingga muncul daftar hasil pencarian seperti pada gambar.
4. Jika belum menemukan hasil dari kata kunci yang dicari, maka insan WIKA Beton bisa mengusulkan materi tersebut untuk diunggah. Atau, bisa juga bisa menjadi kontributor bagi konten tersebut. Sebelum mulai berkontribusi, setiap pegawai perlu membuat user baru. Silakan akses laman “Create Account” atau “Membuat akun baru”. Setelah itu, insan WIKA Beton sudah bisa memasukkan konten informasi terbaru untuk WTONPedia.
5. Jika masih mengalami kesulitan untuk menjadi kontributor, dapat menghubungi Biro Sistem Informasi (BSI) agar mendapatkan bantuan cara bergabung dan membuat user baru di WTONPedia.
Dengan adanya WTONPedia ini, WIKA Beton tentu berharap agar setiap insan WIKA Beton terus berinovasi mengembangkan keilmuannya dan bahkan saling membagikan pengetahuannya.
